一、总 则

1.为加强和规范基础课部印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合基础课部实际情况，特制定本规定。

2.本规定所指印章主要指基础课部部门印章、党务印章。

二、印章的使用

（一） 印章的使用范围

1、基础课部部门印章原则上不对外使用，只能在本部门的职责范围内使用。严禁使用本部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

2、基础课部部门印章主要用于在自己的职责范围内处理公务，以办公室名义上报、平送的各类公文、文书材料以及与学院内各部门及对外联系工作。

(二) 印章的使用程序。

1、 以基础课部名义发出的公文、公函，要有具体负责人签名，方可使用基础课部印章。

2、凡基础课部颁发的各种证书、证件用印，经承办部门负责人审核签名，经基础课部领导审批，方可使用基础课部印章。

3、基础课部各类统计报表、申报表用印，须由相关负责人审核签名，经部领导审批，方可用印。

4、凡不必正式行文但需以基础课部名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，在存底稿上签字，并经领导批准后方可用印。

5、经基础课部办公室讨论决定的事项需行文时，在特殊情况下急需使用基础课部印章时，经基础课部负责人核准后，可以用印。

三、印章的管理

1、印章必须指定专人保管和使用；若保管人确因事离岗时必须由本部门领导指定人员暂时代管。

2、用印时管理人员要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量；盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观；落款处加盖的印章应“骑年压月”。

3、管理人员要确保印章存放安全，严禁携带印章离开办公地点，印章若遗失须立即向本部门领导人报告。

4、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故时，将追究部门领导、印章管理人员和当事者的责任。

二○一○年五月