部工作例会是研究和布置部内工作的例行会议,是常规管理的一种重要形式。为保证本部教学等各项工作的正常秩序,建立科学、有效的管理机制,特制定本制度。
一、会议组织
1.由部办公室具体组织。
2.会议由主任主持。
3.原则上每周召开一次,时间安排在周一上午9:00-10:00举行。
二、与会人员
1.部党政领导、办公室主任、办公室工作人员;
2.根据会议需要可通知其他人员参加。
三、会议内容
1.学习贯彻落实上级部门和学院有关文件精神、决定和指示。
2.研究制定部工作计划、工作总结等。
3.安排部门工作和汇报落实情况。
4.通报、交流教学情况,研究解决教学中出现的问题。
5.其它需开会研究落实的工作。
四、有关事宜
1.在召开例会前,与会人员要充分准备,按照要求做好汇报和安排。
2.文秘干事负责例会的考勤,并作好会议记录,必要时撰写会议纪要。
3.办公室负责催办和检查工作落实情况。
五、执行
本规定自2011年3月1日起施行。
基础课部
二○一一年二月