部工作例会是研究和布置部内工作的例行会议，是常规管理的一种重要形式。为保证本部教学等各项工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定本制度。

一、会议组织

1．由部办公室具体组织。

2．会议由主任主持。

3．原则上每周召开一次，时间安排在周一上午9：00-10：00举行。

二、与会人员

1．部党政领导、办公室主任、办公室工作人员；

2．根据会议需要可通知其他人员参加。

三、会议内容

1．学习贯彻落实上级部门和学院有关文件精神、决定和指示。

2．研究制定部工作计划、工作总结等。

3．安排部门工作和汇报落实情况。

4．通报、交流教学情况，研究解决教学中出现的问题。

5．其它需开会研究落实的工作。

四、有关事宜

1．在召开例会前，与会人员要充分准备，按照要求做好汇报和安排。

2．文秘干事负责例会的考勤，并作好会议记录，必要时撰写会议纪要。

3．办公室负责催办和检查工作落实情况。

五、执行

本规定自2011年3月1日起施行。

基础课部        

二○一一年二月